Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
Ihre neue Aufgabe
- In Ihrer neuen Rolle führen und organisieren Sie das Geschäftsführungssekretariat in Eigenverantwortung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung des Berichtswesens an den Beirat und die Gesellschafter und organisieren Beirats- und Gesellschafterversammlungen
- Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Planung, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten vertrauliche Dokumente, Verträge, E-Mails und Präsentationen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die effiziente Organisation von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Außerdem werden Sie mit der Pflege und Organisation von Ablagestrukturen betraut und bieten Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen und Projektaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Ruhige und souveräne Persönlichkeit
- Organisations- und Koordinationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellenter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Selbstmotivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Was Sie von uns erwarten können
Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr
Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams
Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort
Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern
Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement
Kostenloses Wasser- und Obstangebot
Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Was Sie von uns erwarten können
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr
- Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams
- Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort
- Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern
- Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Kostenloses Wasser- und Obstangebot
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Klingt ansprechend? Dann bewerben Sie Sich in nur wenigen Schritten online über unser Bewerbungssystem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
